如何轻松发起全时云会议？

在现代工作和学习中，线上会议已成为一种常见的沟通方式。全时云会议作为一种高效的线上会议工具，为用户提供了便捷的会议发起和管理功能。下面，我们就来详细了解一下如何使用全时云会议发起会议。

首先，你需要确保已经下载并安装了全时云会议的应用。在各大应用商店中搜索“全时云会议”即可找到并下载适用于安卓、iPhone等设备的版本。下载安装后，打开应用进行登录。通常，你需要使用已成功开通的邮箱账号和密码进行登录。如果忘记了登录密码，还可以使用“忘记密码”功能重新设置密码。

登录成功后，你就可以开始发起会议了。在全时云会议的主界面，你会看到一个加号（+）按钮，点击这个按钮就可以开始创建一个新的会议。

一、安排会议

在创建会议的过程中，你需要进行以下几个步骤：

1. 输入会议主题：在相应的输入框中，为你的会议起一个清晰的主题名称，这样参会人员可以一目了然地知道会议的主题。

2. 选择会议时间：接下来，你需要调整会议的时间。选择一个适合所有参会人员的时间，确保会议能够顺利进行。

3. 设置参会人员：输入参会人员的邮件地址。如果你常用Outlook邮件，可以通过OneClickOutlook插件来安排会议，这样可以更方便地将会议信息发送给参会人员。如果不用Outlook，也可以使用其他邮件系统来安排会议。

4. 发送会议邀请：在确认所有信息无误后，点击“发送”按钮，会议即安排成功。主持人和参会人员都会收到会议的日历提醒，确保他们不会错过会议。

二、加入会议

会议安排成功后，你需要知道如何加入会议。全时云会议提供了多种加入会议的方式，以适应不同的场景需求。

1. 邮件入会：

参会人员可以通过收到的会议通知邮件，点击邮件中的链接，一键加入会议。这是最快捷的登录方式之一。

2. 客户端入会：

如果你在会议前已经打开了全时云会议的客户端，可以通过客户端登录会议。在会议列表中选择相应的会议，点击“立即入会”即可进入会议。

输入用户名和主持人密码，也可以一键登录会议。登录成功后，你需要开启语音功能，以确保可以在会场发言并听到会场声音。

开启语音有两种方式：使用电话或使用电脑语音。如果你选择使用电话，需要输入你的手机号码或固定电话，点击呼叫并接听电话即可。如果你选择使用电脑语音，需要提前准备好麦克风、耳机等硬件设备，并按页面提示进行音频检测。

3. 手机APP入会：

如果你在路上无法使用电脑上网，也可以通过手机APP加入会议。不论是在高铁上还是机场，都可以通过手机查看视频及文档演示，不会错过重要会议。

打开手机APP，登录你的账号，在会议列表中选择相应的会议，点击“立即入会”即可进入会议。同样，你也需要开启语音功能，可以使用手机直接拨打接入号码，并输入密码加入会议。

三、会议中的功能使用

进入会议后，全时云会议提供了多种功能，帮助你更好地进行会议。

1. 网络共享：

主持人可以开启桌面共享功能，参会人员可以直观地看到主持人桌面上的任何操作。这对于展示PPT、文档或进行软件演示非常有用。

如果需要分享多媒体影音，可以使用文档共享功能。只需上传你要分享的文档，参会人员就可以在会议中看到和听到这些内容。

2. 白板共享：

如果需要进行头脑风暴或讨论，可以使用白板共享功能。主持人或参会人员可以在白板上进行绘图、写字或添加注释，以便更好地进行沟通和交流。

3. 指定共享人：

在会议中，主持人还可以指定其他参会人员来网络共享。只需右键点击参会人员的用户名，就可以通过指定共享人来转换共享人的权限。

4. 外呼参会人：

如果有人未能按时加入会议，主持人可以通过外呼功能拨打参会人的电话，邀请他们加入会议。

5. 邮件邀请他人入会：

在会议进行中，主持人还可以通过邮件邀请其他人入会。只需输入要邀请人员的邮箱地址，系统会自动发送会议邀请邮件。

6. 全体静音：

为了保证会议质量，主持人可以通过全体静音功能，让会场保持安静。只有在需要发言时，才打开语音功能，这样可以避免会议中的噪音干扰。

四、其他注意事项

1. 音视频设备检测：

在使用电脑语音功能前，请确保你的麦克风、耳机等硬件设备已经正确连接，并进行音视频设备检测，以确保会议中的语音质量。

2. 会议纪要和文件保存：

在会议中，你可以使用会议记录功能，将重要的讨论内容记录下来。会议结束后，还可以将会议纪要和共享的文件保存到本地，以便日后查阅。

3. 会议回放：

全时云会议还提供了会议回放功能。如果你错过了某个会议，或者需要再次回顾会议内容，可以通过会议回放功能进行观看。

4. 隐私和安全：

在使用全时云会议时，请确保你的会议信息和个人隐私安全。避免将会议信息泄露给无关人员，也不要在会议中讨论敏感或机密内容。

5. 客户支持：

如果你在使用全时云会议过程中遇到任何问题或需要帮助，可以联系客户支持团队。他们会为你提供及时的技术支持和解决方案。

通过上述步骤和功能介绍，相信你已经掌握了如何使用全时云会议发起会议的基本操作。全时云会议以其高效、便捷和丰富的功能，为用户提供了优质的线上会议体验。无论是企业内部沟通、团队协作还是远程教学，全时云会议都能满足你的需求。希望这篇文章能够帮助你更好地使用全时云会议，提升你的工作效率和会议质量。