Excel里怎样正确输入身份证号码？

在Excel中录入员工信息等很多类似的表格时，我们经常需要输入身份证号码。然而，身份证号码作为一串长达18位的数字，直接在Excel中输入往往会出现问题。为了避免这些问题，本文将详细介绍在Excel中如何正确输入身份证号码，包括设置单元格格式、使用单引号、数据校验等方面的内容。

设置单元格格式为文本

身份证号码是由18位数字组成，如果直接输入，Excel会将其视为数字并进行处理，结果往往是以科学计数法显示，导致部分数字丢失或格式错误。为了避免这种情况，我们可以将单元格的格式设置为文本。

1. 选中单元格：首先，选中你需要输入身份证号码的单元格。如果你需要输入多个身份证号码，可以选中多个单元格。

2. 设置单元格格式：

右击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。

在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。

在“分类”列表中选择“文本”选项。

点击“确定”按钮。

3. 输入身份证号码：完成上述设置后，你就可以在单元格中直接输入身份证号码了，Excel会将其视为文本并正确显示。

使用单引号输入

除了设置单元格格式为文本外，还可以通过在输入身份证号码前加上单引号来避免Excel将其视为数字。

1. 选中单元格：选中你需要输入身份证号码的单元格。

2. 输入单引号：在单元格中输入一个单引号（'）。需要注意的是，这个单引号必须在英文输入状态下输入。

3. 输入身份证号码：在单引号后直接输入身份证号码。这样，Excel会将身份证号码视为文本并正确显示。

数据校验确保长度为18位

为了确保输入的身份证号码有效，我们可以设置数据校验，限制输入的数字长度为18位。

1. 选中单元格：选中你需要输入身份证号码的单元格所在列。

2. 设置数据校验：

点击“数据”选项卡。

在“数据工具”组中选择“数据验证”。

在弹出的对话框中，选择“允许”为“自定义”。

在“公式”框中输入以下公式：`=LEN(A1)=18`（其中A1为身份证号码单元格的引用）。

点击“确定”按钮。

3. 输入身份证号码：完成数据校验设置后，如果输入的身份证号码长度不为18位，Excel将显示错误提示。

批量输入身份证号码

如果你需要批量输入身份证号码，可以通过导入数据的方式来实现。这适用于身份证号码已经存储在文本文件或CSV文件中的情况。

1. 准备数据文件：确保你的身份证号码文件是文本格式或CSV格式。

2. 导入数据：

在Excel中选择“数据”菜单。

点击“从文本/CSV”导入。

按照向导完成导入过程。

使用公式提取和处理身份证号码

身份证号码中包含了丰富的信息，如出生日期、性别等。如果需要提取这些信息，可以使用Excel中的公式进行计算。

1. 提取数字：如果身份证号码以文本形式存储，但你需要将其转换为数字进行计算，可以使用`VALUE`函数。

公式：`=VALUE(身份证号码单元格引用)`

2. 提取特定位数：如果需要提取身份证号码中的特定位数，可以使用`MID`函数。

公式：`=MID(身份证号码单元格引用, 位置, 位数)`

3. 提取出生日期：身份证号码的第7至14位表示出生日期，可以使用`DATEVALUE`和`LEFT`函数提取。

公式：`=DATEVALUE(LEFT(身份证号码单元格引用, 8))`

注意事项

1. 避免单元格左上角的小箭头：在设置单元格格式为文本后，有时单元格左上角会出现一个小箭头。如果不希望看到这个箭头，可以单击箭头并选择“忽略错误”。

2. 自定义单元格格式：如果你的身份证号码有一定的规律，如前6位表示省、市、区（县）的代号，可以通过自定义单元格格式来实现快速输入。例如，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”/“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“513021”@（假设513021是某个地区的代号），然后只需在单元格中输入身份证号码后续的数字，系统会自动在前面加上513021。

3. 确保数据准确性：在输入身份证号码时，一定要仔细核对，确保输入正确。如果输入错误，可能会导致后续的数据处理和分析出现问题。

总结

在Excel中正确输入身份证号码需要注意多个方面，包括设置单元格格式为文本、使用单引号输入、数据校验确保长度为18位等。通过这些方法，我们可以避免Excel将身份证号码视为数字并进行处理，从而确保数据的准确性和完整性。同时，我们还可以使用公式提取和处理身份证号码中的信息，为后续的数据分析和处理提供便利。希望这篇文章能够帮助你在Excel中正确输入和处理身份证号码。