如何在Project2007页面中完美展示完整横道图

Project2007如何在页面中显示完整的横道图

Microsoft Project 2007是一款功能强大的项目管理软件，能够帮助项目经理有效地规划、跟踪和管理项目。横道图（Gantt Chart）作为Project 2007中的一种基本视图类型，通过条形图的方式展示了任务的开始时间、结束时间和持续时间，为项目管理者提供了直观的视觉效果。然而，在使用Project 2007时，有时会遇到横道图不能完整显示在页面上的问题。本文将详细介绍如何在Project 2007中设置和调整，以确保横道图能够完整地显示在页面中。

一、打开Project 2007并创建新项目

首先，启动Project 2007，进入工作界面。Project 2007的工作界面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等部分。在菜单栏中，选择“文件”菜单下的“新建”选项，然后选择“项目模板”中的“空白项目”或其他适合的项目模板，创建一个新的项目文件。

二、调整时间和日期格式

为了使横道图能够完整地显示在页面中，首先需要调整时间和日期格式。点击菜单栏中的“格式”，然后选择“时间刻度”。在弹出的对话框中，可以对时间刻度进行详细设置。

1. 顶层设置：

点击“顶层”选项卡，在“显示”下拉列表中选择“两层（中层、底层）”。

根据需要，可以分别设置顶层、中层和底层的单位，如月、周、天等。

2. 中层设置：

点击“中层”选项卡，选择适合的单位，如“月”。

3. 底层设置：

点击“底层”选项卡，选择更小的单位，如“周”或“天”。

完成这些设置后，点击“确定”，时间刻度将按照设定的单位显示，为横道图的完整显示打下基础。

三、调整横道图显示设置

Project 2007中的横道图可以通过多种方式进行调整，以确保其完整显示在页面中。以下是几种常见的调整方法：

1. 调整横道图样式和颜色：

选中要调整的任务，按Ctrl+1调出任务信息窗口。

在“表格及横道”选项卡中，可以勾选“横道图案”和“横道颜色”，选择适合的图案和颜色。

2. 调整横道图左右侧显示内容：

点击菜单栏中的“计划”，选择“设置”，然后选择“表格及横道”选项卡。

在这里，可以设置横道图左右侧显示的内容，如任务名称、开始时间、结束时间等。

3. 设置横道图时标刻度线：

同样在“设置”菜单下的“表格及横道”选项卡中，可以找到“时标刻度”设置。

选择适合的刻度线展现形式，如画小刻度线、画大刻度线或不画刻度线。

4. 隐藏横道图的横向分割线和关系线：

如果需要更简洁的横道图，可以取消勾选“显示分割线”。

四、调整页面设置以适应横道图

完成横道图的基本设置后，接下来需要调整页面设置，以确保横道图能够完整地显示在一个页面上。

1. 设置页面布局：

点击菜单栏中的“文件”，选择“页面设置”。

在页面设置对话框中，可以设置纸张大小、页边距等参数，以适应横道图的显示需求。

2. 调整缩放比例：

在页面设置对话框中，还可以设置缩放比例，以确保横道图能够清晰地显示在页面中。

如果横道图较长，可以适当减小缩放比例，使其完整地显示在一个页面上。

3. 预览和调整：

完成页面设置后，点击“确定”返回主界面。

使用“打印预览”功能，查看横道图是否完整地显示在页面上。如果仍有部分未能显示，可以返回页面设置进行进一步调整。

五、优化打印效果

在确认横道图能够完整地显示在页面上后，接下来可以优化打印效果，以确保打印出的横道图清晰、易读。

1. 选择适合的打印机和纸张：

在打印对话框中，选择适合的打印机和纸张类型。

如果需要打印较大的横道图，可以选择较大的纸张尺寸，如A3或A0。

2. 设置打印选项：

在打印对话框中，可以设置打印的页数、打印质量、打印方向等选项。

如果需要将多页打印在一张纸上，可以选择“缩小打印到一页”或类似的选项。

3. 打印预览和调整：

在打印前，使用“打印预览”功能查看打印效果。

如果预览效果不理想，可以返回打印对话框进行进一步调整。

六、常见问题解决

在使用Project 2007显示和打印横道图时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题的解决方法：

1. 横道图无法完整显示：

检查时间刻度设置，确保顶层、中层和底层的单位设置合理。

调整页面设置和缩放比例，使横道图能够适应页面大小。

2. 打印效果不佳：

检查打印机和纸张类型，选择适合的打印选项。

如果打印效果不佳，可以尝试调整打印质量或打印方向。

3. 横道图样式不符合要求：

在任务信息窗口中调整横道图的样式和颜色。

如果需要更复杂的样式设置，可以使用Project 2007的自定义字段和公式功能。

通过以上步骤和技巧，您可以在Project 2007中创建并显示完整的横道图，并将其清晰地打印出来。无论您是项目经理还是项目团队成员，掌握这些技能都将有助于您更好地规划和跟踪项目进展，提高项目管理效率。